常务副市长是政府的二把手，协助市长主持市政府日常工作，还负责协调经济发展、社会稳定方面的工作，分管发改、人力资源和社会保障、监察、人民武装、人防、商务、招商、外事、侨务应急管理等方面工作。负责的事物多，分管的部门多，所以对常务副市长来说，时间都是以秒来计算，一个部门去汇报工作，能抽出个5分钟给你，说明对你的部门已经很重视了。
现在抽出时间到一个单位考察，对这个单位的领导班子，特别是主任来说是多么重大的事，接到通知的当天，发改委立即召开办公室、高新技术处和委领导班子会议，要求办公室全力以赴做好接待工作，考虑细考虑全，哪怕是会议室鲜花的摆放位置都不能出差错。
高新技术处全力以赴做好项目相关情况汇报材料的准备工作，要求短小精悍，有特点，有创新，有成绩。分管领导责成分管处室配合发展规划处做好整个单位工作的汇报材料，尽量把有影响有位置的成绩都罗列出来。最后主任要求，人人必须重视常务副市长的这次调研，把发改委最好的形象展现出来。
参加会议的副主任们都表示，一定做好会议精神的落实工作，确保分管的部门高质量完成任务，以最好的形象迎接检查。
三天后，主任组织几个副主任和发展规划处、办公室、高新技术处等人员对汇报材料和接待方案进行了第一次会审。首先由办公室主任汇报接待的准备工作和具体方案，几位主任对方案进行了询问和修改。
然后由发展规划处处长对整体单位汇报材料的思路、构架、标题进行了解释，介绍这么写的好处和原因。每个人不一定是写材料的高手，但
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